"Электронная отчетность"

• Последовательность подготовки отчета:


• Шаг 1 – на вкладке «Шаблоны» выбрать из перечня шаблон отчета, который необходимо заполнить и подготовить;
• Шаг 2 – заполнить окно «Создание отчета по шаблону» (отчетный период, АТЕ и территориальный ОГВ);
• Шаг 3 – внести данные в отчет, соблюдая все правила заполнения, например, правильное добавление строк, заполнение данных только в тех ячейках, где это предусмотрено;
• Шаг 4 – проверить отчет, нажав на кнопку «Проверить отчет». При выявлении ошибок их необходимо исправить;
• Шаг 5 – подписать отчет, для направления в соответствующий ОГВ. Для этого необходимо нажать на кнопку «Подготовить отчет», а затем подписать сертификатом электронной подписи.

После подготовки отчета Система автоматически направляет его в соответствующий ОГВ.

Проблема может возникнуть при снятии защиты с листа. Ячейки, в которых не предусмотрен ручной ввод – защищены.
Если Вы снимите защиту листа и попытаетесь изменить формулу, внешний вид таблицы или внести любые другие коррективы, при подготовке отчета, данные, внесенные в ячейки, сохранятся некорректно либо не сохранятся вовсе. Поэтому обращаем Ваше внимание, что снимать защиту с листа запрещается.

При возникновении ошибок, в первую очередь, необходимо перейти на вкладку «Настройки приложения» и в разделе «Параметры рабочего окружения» выбрать пункт «Обновить». Данный функционал проверит Ваш компьютер на соответствие минимальным техническим требованиям, а именно:

• 1. Операционная система Windows 7(Service Pack 2 и выше) / 8 / 10 / 11;
• 2. Microsoft Office 2013 / 2016/ 2019/2021 (активирован!);
• 3. Установленный .NET Framework 4.7.2;
• 4. Установленный пакет инструментов Visual Studio 2010 для среды выполнения Office.

По результатам проверки пункты будут помечены соответствующим цветом:
зеленым– помечены пункты, которые соответствуют требованиям;
желтым– помечены пункты с некритичными нарушениями требований;
красным– помечены пункты с критичными нарушениями требований, которые обязательно необходимо исправить.

Для устранения данной ошибки необходимо переустановить Модуль пользовательских функций, для этого :

• 1. Необходимо открыть Панель управления > Установка и удаление программ > ГИС Электронная отчетность Excel UDF > Удалить;
• 2. Открыть ГИС Электронная отчетность.Предприятие > Настройки > Надстройка Excel > Модуль пользовательских функций > Установить модуль.

Если ошибка осталось, то необходимо проверить:

• 1. Открыть файл в Excel – Файл – Параметры – Надстройки;
• 2. Найти пункт «Управление», в выпадающем списке выбрать «Отключенные объекты» и нажать перейти;
• 2. В открывшемся окне выбрать пункт «Надстройка ГИС «Электронная отчетность»» и нажать «Включить».

• 1. Первый вход в Систему может быть выполнен только после уведомления о регистрации в Системе;
• 2. После получения уведомления, первый вход выполняет руководитель, который был указан в заявлении на регистрацию и создает учетные записи сотрудникам предприятия;
• 3. Убедитесь, что первые два пункта выполнены, если ошибка осталась, обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации;

• 1. Необходимо проверить соответствие Вашего ПО минимальным техническим требованиям ;
• 2. Установить последние обновления и удостоверится, что активирован Microsoft Office и Windows.

• Необходимо установить рекомендуемые региональные настройки:
  Для этого необходимо открыть "Панель управления"> "Часы и регион">"Дата и время">"Изменить часовой пояс".

При создании отчета по шаблону в ГИС «Электронная отчетность» работа программы построена на использовании макросов. При открытии шаблона, обращаем Ваше внимание на желтую строку «Предупреждение системы безопасности», которая предназначена для включения макросов. Для последующей корректной работы шаблона необходимо нажать на кнопку «Включить содержимое».
Если данное предупреждение при открытии Excel не появляется, а проблема с работой ГИС осталась, необходимо выполнить следующие действия:

• 1.Откройте вкладку Файл на ленте меню Excel;
• 2.Перейдите к параметрам Excel;
• 3.Выберите пункт бокового меню Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью;
• 4.Откройте Параметры макросов и выберите пункт меню «Включить все макросы» либо «Отключить все макросы с уведомлениям» (для отображения предупреждения)/

В случае, если при открытии отчета не отображается вкладка «Электронная отчетность» необходимо:

• 1. Открыть вкладку Файл – Параметры – Надстройки;;
• 2. Найти пункт «Управление», в выпадающем списке выбрать «Отключенные объекты» и нажать перейти;
• 3. В открывшемся окне выбрать пункт «Надстройка ГИС «Электронная отчетность» и нажать «Включить»;
• 4. Затем закрыть и перезайти в отчет.

Поскольку шаблоны периодически дорабатываются, при подготовке отчета может появиться предупреждение, представленное на картинке.
В этом случае необходимо:
Шаг 1 – на верхней панели выбрать пункт меню «Копировать отчет», заполнить форму «Создание отчета по шаблону». Все данные, внесенные в отчет, будут перенесены сразу в актуальную версию шаблона.
Шаг 2 – в пункте меню «Электронная отчетность» нажать на кнопку «Подготовить отчет» и наложить подпись.

В случае отсутствия необходимого для сдачи отчета, нужно перейти на вкладку «Шаблоны» и на верхней панели меню нажать на кнопку «Настройки типов отчетов». Данный пункт позволяет выполнить настройку типов отчетов, которые будет предоставлять организация.
В диалоге настройки, тип отчета может быть в одном из трех состояний:
a) Не назначен;
b) Назначен ОГВ (обязателен для предоставления);
c) Назначен самостоятельно (не обязателен для предоставления).

При необходимости заполнения ячеек в динамических таблицах отчетов ГИС «Электронная отчетность» необходимо:

• 1. Встать на ячейку «Введите значение выше»;
• 2. Вызвать контекстное меню (к примеру, выполнить нажатие правой кнопки мыши);
• 3. Выполнить команду «Добавить строку»;
• 4. Заполнить добавленную строку необходимыми данными ;
• 3. При необходимости можно удалить ненужные строки из динамической таблицы через контекстное меню пункт «Удалить строку»;

Подробную информацию можно найти в Руководстве пользователей. Модуль "Надстройка Excel".

Если после отправки отчета, Вы обнаружили ошибку, а куратор ещё не успел отклонить отчет, в ГИС "Электронная отчетность" можно воспользоваться функцией «Изменить подготовленный», которая позволяет отменить подпись отчета для внесения изменений.
Функция доступна только для отчетов в состоянии «Ожидает подписи» и «Направлен».
При вызове функции «Изменить подготовленный», отчет переходит в состояние «Новый отчет», где в дальнейшем доступен для корректировки либо удаления.
Обращаем Ваше внимание, что при использовании функции «Изменить подготовленный» сроки предоставления отчета не сохраняются, что может повлечь за собой наступление административной ответственности в случае предоставления отчета за пределами установленного срока.

Информационная система «Электронная отчетность» позволяет наделить других сотрудников организации правом первой или второй подписи. Последовательность действий для наделения правом подписи следующая:
Руководитель заходит во вкладку «Назначить роль». Необходимо заполнить данные сотрудника, указать роль и ее срок действия. Затем нажать на кнопку «Подготовить».
Сотруднику, которому назначается роль, следует зайти в ГИС «Электронная отчетность» под своим сертификатом или через логин / пароль. Перейти во вкладку «Мои роли», на панели выбрать пункт меню «Открыть приказ», после ознакомления подписать и сохранить.
После подтверждения в столбце "Ознакомлен" появится галочка, что оповещает о вступлении в силу права подписи.

Электронная подпись – это атрибут электронного документа, который удостоверяет авторство и фиксирует состояние данных в документе с момента его подписания.
Электронная подпись является полным электронным аналогом обычной подписи на бумаге, при этом значительно превосходит ее по степени защиты.
Если при подаче отчетности в бумажном виде, бухгалтер либо иное лицо подписывал отчет, ему необходимо оформить Сертификат электронной подписи, для подписания электронных отчетов, поскольку электронный отчет является аналогом бумажного и имеет одинаковую юридическую значимость.

Вход по логину/паролю осуществляется сотрудниками, которым не предназначен сертификат. В случае утери логина необходимо обратиться к руководителю или сотруднику, который осуществляет регистрацию в ГИС «Электронная отчетность»:

• 1. Перейти на вкладку «Сотрудники», выбрать из перечня сотрудника, который забыл свои данные для входа;
• 2. Двойным щелчком открыть окошко для редактирования данных сотрудника ;
• 3. В окне «Логин» посмотреть данные.

Данные пароля просмотреть (как логин) невозможно, поэтому, при утере пароля необходимо его сбросить:

• 1. Перейти на вкладку «Сотрудники», выбрать из перечня сотрудника, который забыл свои данные для входа;
• 2. Двойным щелчком открыть окошко для редактирования данных сотрудника;
• 3. Нажать на кнопку «Сбросить», в открывшемся окошке выбрать «ОК», скопировать временный пароль, который инициализировала Система и затем «Закрыть». Далее сотрудник заходит под своим логином и временным паролем. После входа Система предложит ввести новый пароль.

Если на Вашем компьютере стоит ОС Windows 7, и возникают проблемы в работе ГИС «Электронная отчетность» необходимо проверить такие критерии, как:

• 1. операционная система Microsoft Windows 7 Service Pack 2 и выше;
• 2. установлен ли Microsoft.Net Framework 4.7.2 и выше ;
• 3. установлены ли доступные обновления операционной системы.

Последний критерий можно проверить так: в меню «Пуск» выберите «Панель управления», «Система и безопасность», затем «Центр обновления Windows» и далее нажмите кнопку «Проверка обновлений».

Необходимо в Excel перейти на вкладку Файл – Параметры – Дополнительно и включить пункт «Использовать системные разделители», а также в категории «Разделитель целой и дробной части» указать знак «запятая».
Если, после проделанных действий, ошибка осталась, следует проверить «Язык и региональные стандарты» (Windows 7) или «Региональные стандарты» (Windows 8/10) – показано на рисунке. Найдите пункт Разделитель элементов списка. В поле разделителя элементов списка необходимо указать знак «запятая».

Ошибка, показанная на рисунке, появляется при попытке подписать отчет из группы «Новый отчет» кнопкой «Подписать». Чтобы подготовка отчета прошла успешно, необходимо открыть отчет в Excel и на вкладке «Электронная отчетность» нажать на кнопку «Подготовить отчет».
Кнопка «Подписать» предназначена для отчетов из группы «Ожидает подписи»
Данная кнопка предназначена для подписания отчетов из группы «Ожидает подписи».
Отчет попадает в эту группу после того, как сотрудник, не обладающий правом подписи, заполнит и подготовит отчет.
Последовательность действий для подписания отчета из группы «Ожидает подписи»:

• 1. Перейти в раздел «Отчеты» и выбрать группу «Ожидает подписи»;
• 2. Проставить галочки в тех отчетах, которые необходимо подписать;
• 3. Нажать на кнопку «Подписать» на верхней панели управления.

Проблема в том, какие версии Microsoft office установлены на Вашем компьютере и что прописано в реестре ключей Windows.
Есть два варианта решения проблемы:
Первый вариант:

• 1.Найдите версию Office прописанную в реестре Windows.
  Для 64bit Office : HKEY_CLASSES_ROOT\WOW6432Node\Interface[00020970-0000-0000-C000-000000000046]\TypeLib
  Для 32bit Office: HKEY_CLASSES_ROOT \Interface[00020970-0000-0000-C000-000000000046]\TypeLib
• 2.Найдите ключ в этом каталоге HKEY_CLASSES_ROOT\ WOW6432Node \TypeLib [TypeLib ID].
• 3.Убедитесь что версии в обоих каталогах совпадают и в ключе №2 прописана только одна! версия.

Второй вариант:

• Удалить офис стандартным инсталлятором, VSTO 2010 и Надстройку ГИС "Электронная отчетность";
• Перезагрузить ПК;
• Воспользоваться утилитой от Майкрософт для удаления остаточных файлов: https://www.microsoft.com/en-us/download/100607 ;
• Установить и активировать Microsoft Office 2013 и выше ;
• Установить VSTO 2010 и Надстройку ГИС "Электронная отчетность".